Hvordan skrive gode arrangementsinvitasjoner
Start med det viktigste
Velg en treffende tittel på arrangementet. De første linjene avgjør om noen leser aktiviteten eller ikke. Husk å få klart frem hva aktiviteten er, når den er og hvor den er.
«Vi er en inkluderende organisasjon
med fokus på fysisk aktivitet hos voksne
og arrangerer derfor fotballtrening
på mandager klokken 18.00.
Treningen foregår på Moelv skole»
«Fotballtrening for voksne mandager
kl. 18 på Moelv skole»
Bruk korte og enkle setninger
En setning skal representere ett budskap. Bruk maks 10-15 ord per setning.
«Aktiviteten er tilrettelagt for
deltakere med variert
erfaring og ferdighetsnivå»
«Du kan bli med selv om
du aldri har spilt før»
Unngå fagord og “systemspråk”
Ikke alle forstår hensikten med aktiviteten dersom det brukes fremmedord, forkortelser eller stammespråk.
Integreringstiltak
Lavterskel tilbud
Målgruppe
Br.dal
«Bli kjent»
«Gratis aktivitet»
«Alle kan bli med»
Skriv konkret – ikke generelt
Få leseren til å føle at aktiviteten er ment for en.
«Sosial samling med aktivitet»
«Vi spiller fotball og
drikker kaffe etterpå»
En aktivitet = en tekst
Ikke bland flere tilbud i samme tekst.
«Vi har både trening, turer og kurs
så her er det bare å møte opp for
å se om det er noe som passer for deg»
Tenk på at teksten du skriver vil oversettes automatisk i applikasjonen
Bruk enkelt ordvalg og vær direkte i språket. Unngå lange setninger, humor eller ironi, forkortelser og dialektord.
«Bare å slenge seg med, null stress»
«Det er gratis og åpent for alle»
Hva slags type tekst skaper interesse?
Tenk på at leseren kommer til å spørre seg selv om hva en får ut av å bli med på denne aktiviteten. Videre vil leseren spørre seg selv om dette er en aktivitet som er trygg å delta på og som passer en.
«Fotballtrening for voksne mandag kl. 18
på Moelv skole. Du kan bli med
selv om du aldri har spilt før.
Vi spiller sammen og har
det sosialt etterpå»
Hvordan bruke bilder i markedsføring av aktiviteter riktig
- En reell aktivitet (ikke bare logo)
- Bildet må matche aktiviteten
- Unngå generiske stockbilder
- Vis mennesker (gjør det lettere å relatere seg til aktivitetene)
- Mennesker som smiler
- Gruppe av mennesker
- Unngå et bilde med for mye tekst eller av dårlig kvalitet
Hva slags type tekst skaper interesse?
Tenk på at leseren kommer til å spørre seg selv om hva en får ut av å bli med på denne aktiviteten. Videre vil leseren spørre seg selv om dette er en aktivitet som er trygg å delta på og som passer en.
Enkel sjekkliste før publisering
- Er det tydelig hva aktiviteten er?
- Er tid og sted med?
- Er språket enkelt?
- Ville DU møtt opp basert på det du har skrevet?
- Passer bildet til aktiviteten?
Tekstfraser som fungerer
- “Du trenger ikke erfaring”
- “Gratis mat”
- “Alle er velkommen”
- “Vi hjelper deg første gang”
- “Vi spiser sammen etterpå” (konkrete beskrivelser)